【傷病手当金】申請書のもらい方！協会けんぽでの3つの入手ルートと提出手順

体調がすぐれないなかで申請書類を調べるのは、想像以上にエネルギーを使います。わからなくて不安になるのは当然のことです。

この記事では、協会けんぽで傷病手当金の申請書をもらう3つの方法と、4枚それぞれの記入担当・書き方・提出までの手順をひと通り整理しています。

2026年1月の様式変更や電子申請の開始にも対応した最新情報です。

突然ですが・・

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「傷病手当金 申請書 もらい方 協会けんぽ」と検索してる人に1つ朗報

傷病手当金の申請書を

・どう入手して
・どう書いて
・どこに出せばいいのか

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協会けんぽで傷病手当金の申請書をもらう方法は3通りある

傷病手当金の申請書（正式名称：健康保険傷病手当金支給申請書）を入手するルートは、大きく分けて3つあります。

どの方法でも申請書の内容は同じなので、自分の状況に合った方法を選んでください。

項目	公式サイトからDL	会社経由	電子申請
入手スピード	即時	会社の対応次第	即時（紙不要）
必要なもの	PC・スマホ＋プリンター	なし	マイナンバーカード＋マイナポータルアプリ
向いている人	自宅にプリンターがある・コンビニ印刷できる人	会社との関係が良好で依頼しやすい人	マイナンバーカードを持っていてスマホで完結させたい人

公式サイトのPDFを自宅・コンビニで印刷する

もっとも手軽なのが、協会けんぽの公式サイトからPDFをダウンロードする方法です。

「手書き用」と「入力用」の2種類があり、いずれも全4枚セットでダウンロードされます。

入力用PDFを使う場合は、ダウンロード後にAdobe Readerで開いてPC上で入力できます。手書きに比べて記入ミスが減るため、プリンターがある環境ならこちらがおすすめです。

申請書のダウンロードは協会けんぽ 傷病手当金支給申請書ダウンロードページから行えます。

注意：様式の変更に注意
協会けんぽは2026年（令和8年）1月に申請書の様式を変更しています。古いバージョンの申請書を使うと審査に時間がかかる場合があるため、必ず公式サイトから最新版をダウンロードしてください。

総務・人事に「申請書がほしい」と依頼する

自分で印刷する環境がない場合、会社の総務部や人事部に「傷病手当金の申請書がほしい」と伝えれば、用意してもらえます。

メールや社内チャットでの依頼でも対応してくれる会社がほとんどです。

この方法の利点は、3枚目の事業主記入欄（勤務状況・報酬の証明）の記入を同時に依頼できること。申請書の入手と会社側の記入を1回の連絡で済ませられるため、効率的です。

電子申請を使えば紙の入手自体が不要

2026年1月13日から、協会けんぽの電子申請サービスが開始されています。

マイナンバーカードとマイナポータルアプリがあれば、紙の申請書を印刷する必要がなく、スマホやPCからオンラインで申請できます。

電子申請であっても、3枚目（事業主記入欄）と4枚目（医師記入欄）の記載内容は従来どおり必要です。それぞれの証明書類を電子ファイルで添付する形になります。

電子申請の詳細は協会けんぽ 電子申請サービスで確認できます。

傷病手当金の申請書4枚を本人・会社・医師で埋める手順

申請書を入手したら、次は記入です。傷病手当金支給申請書は全4枚構成で、記入する人がそれぞれ異なります。

1〜2枚目は本人、3枚目は会社（事業主）、4枚目は主治医が担当します。

傷病手当の受給漏れに注意

傷病手当金の申請でよくあるトラブルが、手続きの不備による受給漏れです。

申請のタイミングを誤る、書類の記載を間違える…

それだけで、本来もらえるはずだった金額の一部を取りこぼすケースは意外と多いのです。

自分で申請する場合は、手順と注意点をあらかじめ把握しておくことが重要です。

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・申請でのミスが起きなくなる
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サポートがあれば、複雑な手続きをスムーズに進められます。

退職直後の精神的に消耗しやすい時期に、申請の心配を減らせるのは大きなメリットです。

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1〜2枚目：氏名・振込先・申請期間を本人が記入する

1枚目には、被保険者の氏名、生年月日、住所、被保険者証の記号・番号を記入します。記号・番号は「資格情報のお知らせ」「資格確認書」またはマイナポータルの「健康保険証情報」画面で確認できます。

2枚目には、振込先口座情報、申請期間（「〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日」）、傷病名を記入します。

申請期間の記入ルール
申請期間は「実際に仕事を休んだ期間」を書きます。有給休暇を取得した期間は申請期間に含めません。また、公金受取口座を振込先に指定する場合は、マイナポータルで登録口座情報を事前に確認しておいてください。

3枚目：勤務状況と報酬額の証明を会社に依頼する

3枚目は事業主（会社）が記入する欄です。申請期間中の勤務状況と、報酬の支払い有無・金額を証明してもらいます。

会社の総務・人事部に申請書を渡し、記入を依頼してください。メールや社内チャットで送付しても問題ありません。

会社が記入を渋った場合
健康保険法施行規則第33条（e-Gov法令検索）により、事業主は被保険者から証明の記載を求められたとき、正当な理由なく拒否できません。万が一断られた場合は、この条文を根拠に改めて依頼できます。

なお、傷病手当金の申請は会社経由でなくても、本人が協会けんぽに直接郵送、または電子申請で提出できます。会社が申請を代行してくれない場合でも、自分で手続きを進められます。

4枚目：労務不能の意見書記入を主治医に依頼する

4枚目は療養担当者（主治医）が記入する欄です。傷病名、労務不能と認めた期間、症状・経過の所見を医師に書いてもらいます。

受診時に申請書を持参し、「傷病手当金の意見書を書いてください」と明確に伝え、診察時に症状や業務への支障を正確に説明しましょう。

制度の全体像については傷病手当金の受給条件や活用法の詳細も参考にしてください。費用は保険適用で、3割負担の場合約300円です。一般的な診断書（数千円〜）とは異なり、負担はかなり軽くなっています。

期間のズレ防止がカギ
医師が記入する「労務不能期間」と、本人が2枚目に記入した「申請期間」が一致しないと返戻（差し戻し）されます。受診時に2枚目（本人記入済み）を医師に見せて、期間を合わせてもらうのが確実です。

提出前に記号番号と申請期間のズレを確認する

4枚すべてが揃ったら、提出前に以下の3点を必ずチェックしてください。

• 被保険者証の記号・番号が1枚目と3枚目で一致しているか
• 本人が記入した申請期間と医師が記入した労務不能期間が一致（または医師の期間が申請期間を包含）しているか
• 振込先口座の名義が被保険者本人名義になっているか

不一致があると返戻されて、振込が2〜3週間遅れます。体調が悪いなかで書類を再提出するのは大きな負担になるため、提出前の確認は省かないようにしてください。

管轄支部へ郵送するか電子申請で送信する

提出先は、勤務先の所在地を管轄する協会けんぽの都道府県支部です。

自宅の住所地ではないので注意してください。管轄支部は協会けんぽ 都道府県支部一覧で確認できます。

1か月ごとの分割申請が安全
傷病手当金の時効は「労務不能だった日ごとに、その翌日から2年」です。まとめ申請だと古い日数分が時効にかかるリスクがあるため、1か月ごとに分割して申請するのが実務上の定石です。

審査に問題がなければ、受付から10営業日以内に支給が決定されます。

支援機関としての見解
退職が近い場合、または退職後も傷病手当金を受け取りたい場合は、申請の段取りが変わります。退職日に出勤すると継続給付の要件を満たさなくなるなど、知らないと受給権を失うリスクもあるため、退職前後の手続きが不安なら専門家に相談しておくのが安全です。給付金サポートサービスの比較ランキングで、費用や返金保証などを比較検討できます。

このようにメリットが多いですが、面談の枠が少なめなのがデメリットです。

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傷病手当金の申請書で協会けんぽから返戻されやすい記入ミス

書類不備による返戻は、振込を2〜3週間遅らせます。体調が悪いなかでの再提出は避けたいもの。ここでは協会けんぽでとくに多い3つのミスを具体的に取り上げます。

被保険者証の記号・番号の転記ミス

よくあるパターンは、記号と番号を逆に書く、桁数を間違える、枝番を書き漏らすといったものです。とくに2026年1月の様式変更後は、記号・番号の記入欄のレイアウトが変わっているため、旧様式の記憶で書くとミスしやすくなっています。

正確な記号・番号は、マイナポータルの「健康保険証情報」画面で確認できます。手元に「資格情報のお知らせ」や「資格確認書」があれば、そちらでも照合してください。

申請期間と医師の意見書期間のズレ

本人が記入した申請期間よりも、医師が記入した労務不能期間が短い場合、返戻の対象になります。たとえば申請期間が「1月1日〜1月31日」なのに、医師の意見書が「1月5日〜1月25日」となっていれば不一致です。

医師の意見書期間が申請期間を「包含」していれば問題ありません（医師の期間が申請期間と同じか、それより広ければOK）。受診時に2枚目（本人記入済み）を医師に見せて期間を合わせてもらうのが確実です。

振込先口座の名義不一致

振込先口座は被保険者本人名義でなければなりません。旧姓のままの口座や家族名義の口座はNGです。

結婚・離婚で姓が変わった場合は、申請前に口座の名義変更を済ませてください。名義変更には数日〜1週間程度かかる金融機関もあるため、早めの対応が必要です。

協会けんぽの傷病手当金申請書のもらい方や提出に関してよくある質問

申請書の提出先はどこですか?

勤務先の所在地を管轄する協会けんぽの都道府県支部に提出します。自宅住所の管轄支部ではないため、間違えないよう注意してください。協会けんぽ 都道府県支部一覧で管轄支部を確認できます。

申請書の提出期限はいつまでですか?

時効は「労務不能だった日ごとに、その翌日から2年」です。起算日が日単位でずれるため、過去分をまとめて申請すると一部が時効にかかるリスクがあります。1か月ごとの分割申請が実務上の安全策です。

オンラインでの申請は可能ですか?

2026年1月13日から協会けんぽの電子申請サービスで可能になっています。マイナンバーカードとマイナポータルアプリが必要です。詳しくは電子申請の解説セクションを確認してください。

申請に必要な添付書類は何ですか?

原則として申請書4枚のみで、別途の添付書類は不要です。ただし、以下のケースでは追加書類が必要になります。

• 交通事故など第三者行為が原因の場合：「第三者等の行為による傷病届」
• 被保険者証が届く前の申請：資格取得届の控えなど
• 障害厚生年金や老齢年金を受給中の場合：年金額がわかる書類

協会けんぽは「賃金台帳や出勤簿の写し等、不要な書類の添付はしないよう」案内しています。不要な書類を添付すると、かえって審査に時間がかかることがあるため注意してください。

申請書の記入を間違えた場合はどうすればいいですか?

誤った箇所に二重線を引き、被保険者本人の署名（サイン）で訂正できます。修正液や修正テープは使用不可です。大幅な間違いの場合は、新しい用紙に書き直すのが確実です。

申請してから支給までどのくらいかかりますか?

協会けんぽの場合、書類不備がなければ受付から10営業日以内に支給が決定されます（約2週間が目安）。書類不備で返戻されると、再提出からさらに10営業日かかります。

初回申請は資格情報の確認などで審査に時間がかかる傾向があります。2回目以降は比較的スムーズに進むケースが多いです。電子申請を利用した場合は、審査状況をオンラインで確認できます。手続きが複雑で不安な場合は、申請手続きを専門家にサポートしてもらう方法も検討してみてください。

郵送と窓口持参、どちらで提出すべきですか?

協会けんぽは原則郵送受付です。窓口持参を受け付けていない支部もあるため、郵送が確実です。郵送の場合は簡易書留を利用してください。普通郵便だと届いたかどうか確認できません。

電子申請も選択肢として使えます。紙の印刷や郵送の手間を省きたい場合は、電子申請の利用を検討してください。

退職前後の手続きが不安な場合は、傷病手当金と失業保険の受給を専門家がサポートしてくれるサービスがあります。

申請書の記入方法から提出まで、一連の流れをまとめてフォローしてもらえるため、体調が優れないなかで1人で手続きを進める不安を減らせます。

この記事は以下の公的情報をもとに、社会保険労務士の監修を経て作成しています。

1. 全国健康保険協会「健康保険傷病手当金支給申請書」
2. 全国健康保険協会「傷病手当金について（よくあるご質問）」
3. 全国健康保険協会「電子申請サービスについて」
4. 全国健康保険協会「申請書の様式変更について」
5. 健康保険法施行規則（e-Gov法令検索）
6. 全国健康保険協会「申請書の提出先」