個人情報保護方針

制定: 2022年 12月 1日
改訂: 2022年 12月 1日
株式会社ソフィアコミュニケーションズ
代表取締役 林田 かよ

株式会社ソフィアコミュニケーションズ(以下、「当社」という。)は、企業・組織向け研修、個人・女性向けセミナー、創業支援業、インキュベーションセンター管理・運営などの事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社ソフィアコミュニケーションズ
個人情報保護管理者:林田 かよ
Tel:03-3450-3600

 

個人情報の取り扱いについて


株式会社ソフィアコミュニケーションズでは、取り扱う個人情報について下記のように取り扱いますので、内容をご理解いただき、同意をお願いいたします。

  1. 対象となる個人情報
    お問い合わせ
  2. 個人情報の利用目的
    お問い合わせへ対応
  3. 個人情報の提供について
    法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
  4. 個人情報の取扱の委託について
    当社は、2.項で示した利用目的の達成のために必要な範囲で、業務を委託する場合があります。その際には、安全管理措置等の評価を行い、適切な企業等に委託します。
  5. 個人情報の開示等
    当社は、1.項で示した個人情報について、本人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)に応じますので、その場合は下記の問合わせ窓口までご連絡ください。
  6. 任意性
    個人情報の提出は任意ですが、必要な事項が提出されない場合は、それぞれの目的に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  7. クッキー(cookie)等、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  8. 個人情報の安全管理措置について
    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社において削除致します。
  9. 問合わせ窓口
    株式会社ソフィアコミュニケーションズ
    個人情報保護管理者:林田 かよ
    電話番号:03-3450-3600
 
 

情報セキュリティ基本方針

株式会社ソフィアコミュニケーションズ(以下、当社)は、お客様からお預かりした/当社の/情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2023年11月11日
株式会社ソフィアコミュニケーションズ
代表取締役 林田かよ