プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定：2022年12月1日　改訂：2023年10月1日
株式会社ソフィアコミュニケーションズ　代表取締役　林田　佳代

株式会社ソフィアコミュニケーションズ（以下、「当社」という。）は、企業・組織向け研修、個人・女性向けセミナー、創業支援業、インキュベーションセンター管理・運営などの事業を行っています。当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

情報セキュリティ基本方針

株式会社ソフィアコミュニケーションズ（以下、当社）は、お客様からお預かりした情報資産・当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1. 経営者の責任：当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2. 社内体制の整備：当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3. 従業員の取組み：当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4. 法令及び契約上の要求事項の遵守：当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5. 違反及び事故への対応：当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日：2023年11月11日　株式会社ソフィアコミュニケーションズ　代表取締役　林田 佳代

個人情報の取扱いについて

株式会社ソフィアコミュニケーションズ（以下、「当社」という。）における個人情報の取扱いを以下に記載します。

１．個人情報の利用目的

1. 当社へ入社を希望される方の個人情報：募集要項等の送付や連絡のため。採用選考業務のため。
2. 当社の社員等の個人情報：業務上の管理を含む雇用管理のため。健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
3. 当社へお問合せの際に取得する個人情報：当該お問合せへの連絡・回答のため。
4. お取引先様ご担当者の個人情報：業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
5. 受託業務で取り扱う個人情報（保有個人データではありません。）：委託元のお客様との契約内容の履行のため。
6. 当社主催のイベント、セミナー、研修等参加の個人情報：当該イベント、セミナー、研修等の参加申し込み者への連絡のため。
7. 当社が運営するウェブサイトからの問い合わせ・資料請求・登録フォームにて取得する個人情報：サービス提供、資料送付、メールマガジン配信のため。

２．第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

３．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

４．開示等の求めに応じる手続き

当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求がある場合は、下記の窓口へご連絡ください。

５．Cookieおよびアクセス解析について

当サイトでは、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを使用して、個人を特定しない形でアクセス情報を収集します。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。