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店舗クレーム対応研修

店舗で起こるお客さまからのクレームに、慌てず落ち着いて誠実に対応するための基本の手順と心構えを学び、かえって信頼を深める対応力を実践的に身につける研修です。

「店舗クレーム対応研修」は、店舗でお客さまからお叱りを受けた際に、落ち着いて誠実に対応するための基本を学ぶ研修です。クレームは誰にとっても気の重い場面ですが、対応のしかた次第で、かえって信頼を深める機会にもなります。慌てず順を追って対応していく手順と心構えを、ロールプレイを通じて繰り返し練習しながら実践的に身につけます。

研修の背景・ねらい

店舗ではどれほど気をつけていても、お客さまからのお叱りやご指摘を受ける場面は避けられません。そのとき慌てて対応を誤ると、お客さまの不満をさらに大きくし、お店への信頼を損ないかねません。一方で、誠実で適切な対応は、お客さまの気持ちを和らげ、かえって信頼を深めることにもつながります。本研修では、お客さまの話を受け止め、お詫びすべき点を見極め、解決へと導いていく対応の基本の手順と心構えを学び、落ち着いて対応できる力を、ロールプレイを通じて実践的に身につけます。

冷静な対応
落ち着いて向き合う
受け止める
話をしっかり聴く
信頼回復
誠実に向き合う

こんな課題・お悩みはありませんか?

  • クレームを受けると慌ててしまい、うまく対応できない
  • お客さまの怒りに、どう向き合えばよいのか分からない
  • 謝るべき点と、そうでない点の判断に迷ってしまう
  • 対応が場当たり的になり、なかなか解決につながらない

この研修で学ぶこと(カリキュラム例)

01クレームの捉え方
クレームをどう受け止めればよいのかという考え方を整理し、落ち着いて対応に向かうための心構えを、はじめに整えます
02話を受け止める
まずはお客さまの話を途中で遮らずに最後まで聴き、そのお気持ちを受け止めていく姿勢と、丁寧な聴き方の基本を学びます
03適切にお詫びする
何に対してお詫びをすべきかをしっかり見極め、誠実な気持ちが相手に伝わるお詫びのしかたを、実践を通じて身につけます
04事実を確かめ解決する
状況や事実を一つずつ丁寧に確かめながら、解決に向けた対応を、慌てず順を追って進めていく手順を、具体的に学びます
05難しい場面への備え
対応が難しい場面では、一人で抱え込まずに上司へ引き継いでいく判断や、状況を正しく伝えるための報告のしかたを学びます
06対応の実践練習
お話の受け止めから解決までの一連の流れを、ロールプレイで通して練習し、落ち着いて対応できる力を体得していきます

※ 内容・項目・時間配分は、受講対象や課題感に合わせて柔軟に設計いたします。

この研修の特徴・進め方

  • ロールプレイ中心で学ぶ:実際の場面を想定した演習で、落ち着いて対応する力を体得します
  • 手順で身につける:感情に流されず、順を追って対応できる手順を整理して学びます
  • 自店の場面で練習する:起こりやすいクレームを題材に練習し、研修後すぐ現場で活かせます

対象者

店舗で接客にあたるスタッフを中心に、新人から中堅まで幅広い方が対象です。クレーム対応に苦手意識のある新人や若手から、対応のしかたを整理し直したい中堅まで、落ち着いて誠実に対応し、信頼の回復につなげていく力を高めたい方にご活用いただけます。

研修後の姿(期待される効果)

研修前のお悩み
  • クレームを受けると慌ててしまう
  • 怒りへの向き合い方が分からない
  • 場当たりで解決につながらない
研修後の姿
  • 落ち着いて順序よく対応できる
  • 話を受け止めて向き合える
  • 手順を踏んで解決へ導ける
  • クレームを受けても、慌てず落ち着いて対応できるようになる
  • お客さまの話を最後まで受け止めて向き合えるようになる
  • 適切にお詫びをし、解決へと導けるようになる
  • 誠実な対応によって、信頼の回復につなげられるようになる

実施形式

オンライン(Zoom)・対面(出張/自社会場)に対応します。半日から一日を基本に、クレーム対応のロールプレイを中心に実施します。業態や起こりやすい場面に合わせて題材を設計し、現場で活かせる形で進めます。

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よくあるご質問

Qクレーム対応が苦手でも受講できますか?
はい。落ち着いて対応するための基本の手順から学ぶため、苦手意識のある方でも無理なく取り組めます。ロールプレイで段階的に対応力を身につけられるので、初めての方も安心です。
Q自店で起こりやすい場面に合わせられますか?
可能です。業態や店舗で実際に起こりやすいクレームを題材に練習するため、研修後そのまま現場の対応に活かしやすく、学んだことがすぐ実務に結びつき、いざという時の支えになります。
Q難しいお客さまへの対応も学べますか?
学べます。対応が難しい場面では、一人で抱え込まずに上司へ引き継ぐ判断や、状況を正しく伝える報告のしかたも含めて学ぶため、現場で困ったときの確かな備えになります。

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