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働き方改革や新型コロナウィルス感染症の影響により、最近では研修の在り方も変化しオンラインで実施する企業が増えてきました。今回は、オンライン研修を成功させる秘訣や必要な事前準備を紹介していきます。

1.オンライン研修とは

オンライン研修とは、これまで対面で行っていた研修をオンラインかつ非対面で行う手法を指します。オンライン化することで受講者が自宅など離れた場所から研修を受講できるため、新型コロナウィルス感染症対策の一環として取り入れる企業が多いですが、その他にも「開催コストの削減」「会場までの移動時間短縮」「リモートワーク環境化での実施しやすさ」などメリットが多く存在します。オンライン研修には主に3つ形式がありますが、詳しい内容は以前のブログでご紹介していますのでこちらをご参照ください。オンライン研修 とは?人事から見たメリットとデメリット (sophiacommunications.net)

2. オンライン研修で必要なツールと準備

オンライン研修を実施するにあたり用意しておきたいツールと、その事前準備についてご紹介します。

① インターネット環境

オンライン研修において、インターネット環境は最も重要です。インターネット環境が悪いと、途中で画面や音声が止まってしまい研修をスムーズに進行することが出来ません。オンライン研修は様々な場所から参加することが出来るというメリットがありますが、その一方で、受講する場所によってインターネット環境も異なるため、研修を開催する側と受講者側、双方ともにインターネット環境に問題ないかを事前に確認する必要があります。

また、インターネット環境が十分でない場合、事前に別途デバイスを用意したり、有線LAN、無線LANなどを準備して研修を受講